Постановление от 02.04.2007 г № 4-273
О соблюдении нормативных требований в архивном отделе администрации МО Щекинский район по организации хранения и выдаче документов различным категориям пользователей, включая работников архива
С целью обеспечения порядка государственного учета и сохранности документов Архивного фонда Тульской области, в соответствии с ЗТО от 11.01.2006 N 675 "Об архивном деле в Тульской области", с рекомендательным письмом от 08.11.2006 о планировании работы на 2007 г. комитета Тульской области по делам архива постановляю:
1.Организовывать начальнику архивного отдела администрации МО Щекинский район Ермаковой И.Ю. проверку наличия и состояния документов, их учет не менее одного раза в 15 лет в целях установления соответствия фактического наличия единиц хранения к их количеству, числящемуся по учетным документам, выявлять документы, подлежащие различным видам реставрационной и технической обработки.
2.Проводить оформление выдачи документов из хранилища, прием их обратно специалистами архивного отдела администрации МО Щекинский район согласно "Основным правилам работы архивов организаций" (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) (далее - Правила работы).
3.Осуществлять выдачу архивных документов различным категориям пользователей согласно заказу-требованию (приложение 1), акту приема-возврата дел (приложение 2).
4.В целях контроля над соблюдением нормативных режимов хранения и Правил работы с документами начальнику архивного отдела администрации МО Щекинский район Ермаковой И.Ю. проводить проверки сохранности выданных из хранилища документов при их возврате.
5.Опубликовать в газете "Щекинский вестник".
6.Контроль исполнения настоящего Постановления возложить на заместителя главы администрации В.И. Семина.
7.Постановление вступает в силу со дня официального опубликования.
Глава администрации
Щекинского района
Н.Н.СВИРИДОВ
Приложения
2007-04-02 Приложение к Постановлению от 02 апреля 2007 года № 4-273
2007-04-02 Приложение к Постановлению от 02 апреля 2007 года № 4-273