Приложение к Постановлению от 04.02.2013 г № 19 Положение
Положение об архиве администрации муниципального образования славный 1. общие положения
1.1.Архив администрации муниципального образования Славный в соответствии с законодательством Российской Федерации образуется администрацией муниципального образования Славный. В своей деятельности архив администрации муниципального образования Славный (далее - архив администрации) подчиняется администрации муниципального образования Славный.
В соответствии с законодательными, иными правовыми актами Российской Федерации, Тульской области муниципальный архив взаимодействует с отделом архивного дела министерства образования и культуры Тульской области.
1.2.Архив администрации в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Тульской области от 11 января 2006 года N 675-ЗТО "Об архивном деле в Тульской области", нормативными актами администрации муниципального образования Славный, нормативно-методическими документами министерства образования и культуры Тульской области (далее - министерство), типовыми и ведомственными перечнями документов с указанием сроков хранения, настоящим Положением.
1.3.Положение об архиве администрации утверждается постановлением главы администрации муниципального образования Славный по согласованию с экспертно-проверочной комиссией министерства (далее - ЭПК).
1.4.Консультативно-методическую помощь в работе архива администрации осуществляет министерство.
2.Состав документов
2.1.Архив администрации организует хранение:
2.1.1.Законченных делопроизводством документов постоянного хранения, образовавшихся в деятельности структурных подразделений, документов долговременного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимых в практической деятельности, документов по личному составу.
2.1.2.Печатных, иллюстрированных, других документов, дополняющих архивные фонды.
2.2.Архив администрации организует также хранение учетных документов, архивных справочников и других документов научно-справочного аппарата.
3.Основные задачи
3.1.Обеспечение сохранности документов администрации муниципального образования Славный.
3.2.Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.
3.3.Учет документов архива администрации.
3.3.Использование документов архива администрации, в том числе информационное обеспечение органов местного самоуправления.
3.4.Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве администрации муниципального образования Славный для их последующей передачи в архив администрации.
4.Функции
4.1.Осуществление хранения и государственного учета документов и представление по установленным формам в отдел архивного дела министерства описей дел постоянного хранения и по личному составу, а также паспорт архива администрации.
4.2.Создание оптимальных условий хранения документов и обеспечение их физической сохранности.
4.3.Участие специалиста, ответственного за архив администрации, в работе экспертной комиссии администрации муниципального образования Славный.
4.4.Создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам архива администрации с целью использования содержащейся в них информации.
4.5.Предоставление в установленном порядке документов архива администрации учреждениям и гражданам с целью их научного и практического использования, исполнение запросов юридических и физических лиц.
5.Права
5.1.Выносить на рассмотрение администрации муниципального образования Славный вопросы по обеспечению нормативных условий деятельности архива администрации с целью выполнения возложенных на него задач и функций.
5.2.Контролировать выполнение структурными подразделениями администрации муниципального образования Славный установленных правил работы с документами.
6.Организация работы
6.1.Специалист, ответственный за архив администрации, назначается и освобождается от должности главой администрации муниципального образования Славный.
6.2.Специалист, ответственный за архив администрации, организует его деятельность и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций.
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК администрации Протокол ЭПК Министерства
муниципального образования Славный образования и культуры
Тульской области
от ________________ N ________ от ________________ N ________