Приложение к Решению от 28.11.2012 г № 53/1180 Положение
Положение «О порядке ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования город тула» 1. общие положения
1.1.Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" и устанавливает структуру, правила формирования и ведения реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании город Тула (далее - Реестр муниципальных служащих) с целью организации учета и создания единой базы данных о прохождении муниципальной службы муниципальными служащими муниципального образования город Тула (далее - муниципальные служащие).
1.2.Реестр муниципальных служащих представляет собой систематизированные сведения обо всех муниципальных служащих органов местного самоуправления муниципального образования город Тула.
1.3.Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
2.Структура Реестра муниципальных служащих
2.1.Реестр муниципальных служащих состоит из следующих разделов:
2.1.1.Раздел 1 "Тульская городская Дума".
2.1.2.Раздел 2 "Администрация города Тулы".
2.1.3.Раздел 3 "Контрольная комиссия муниципального образования город Тула".
2.2.В Реестре муниципальных служащих содержатся следующие сведения:
2.2.1.Фамилия, имя, отчество. При смене муниципальным служащим в период прохождения муниципальной службы фамилии (имени, отчества) в Реестре муниципальных служащих сохраняется информация о прежней фамилии (имени, отчестве).
2.2.2.Дата рождения муниципального служащего (число, месяц, год), возраст.
2.2.3.Должность муниципальной службы, замещаемая муниципальным служащим в соответствии со штатным расписанием. Дата назначения муниципального служащего на данную должность муниципальной службы (число, месяц, год). Группа должностей муниципальной службы (высшая, главная, ведущая, старшая, младшая). Сведения вносятся обо всех должностях, ранее замещаемых муниципальным служащим в период прохождения муниципальной службы.
2.2.4.Классный чин муниципального служащего.
2.2.5.Стаж муниципальной службы (с указанием количества лет, месяцев, дней на дату приема на муниципальную службу).
2.2.6.Уровень профессионального образования, наименование учебного заведения, дата поступления и дата его окончания, реквизиты диплома (серия, номер), специальность, квалификация по диплому, ученая степень, ученое звание. Если муниципальный служащий имеет дипломы об окончании нескольких высших и средних профессиональных учебных заведений, в Реестр муниципальных служащих заносится информация по каждому из них. Если муниципальный служащий на дату внесения его в Реестр муниципальных служащих обучается в высшем учебном заведении либо во время прохождения муниципальной службы поступает в высшее учебное заведение, указывается наименование данного учебного заведения и дата поступления.
2.2.7.Дополнительное профессиональное образование (год прохождения, наименование образовательного учреждения, дата окончания, направление обучения): повышение квалификации, профессиональная переподготовка.
2.2.8.Дата прохождения аттестации и результаты аттестации.
2.2.9.Нахождение в резерве (с указанием должности, вида резерва, даты зачисления в резерв).
2.2.10.Сведения об увольнении (основание увольнения, реквизиты правового акта).
3.Порядок формирования и ведения
Реестра муниципальных служащих
3.1.Формирование и ведение Реестра муниципальных служащих осуществляется управлением муниципальной службы и кадров администрации города Тулы по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению на основании:
3.1.1.Личных дел муниципальных служащих администрации города Тулы.
3.1.2.Сведений о муниципальных служащих Тульской городской Думы, Контрольной комиссии муниципального образования город Тула (по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению).
3.1.3.Сведений об изменениях учетных данных муниципальных служащих Тульской городской Думы, Контрольной комиссии муниципального образования город Тула, включенных в реестр муниципальных служащих муниципального образования город Тула (приложение 2 к настоящему Положению).
3.2.Реестр муниципальных служащих хранится на электронных носителях с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.
3.3.Ведение Реестра муниципальных служащих включает в себя:
3.3.1.Ввод новых данных в Реестр муниципальных служащих и корректировку имеющихся.
3.3.2.Архивирование данных, удаляемых из Реестра муниципальных служащих.
3.3.3.Формирование выписок из Реестра муниципальных служащих в соответствии с запросами лиц и организаций, имеющих доступ к запрашиваемой информации.
3.4.Внесению в Реестр муниципальных служащих подлежит информация о всех муниципальных служащих муниципального образования город Тула, состоящих на муниципальной службе.
3.5.Внесение в Реестр муниципальных служащих сведений о муниципальных служащих Тульской городской Думы, Контрольной комиссии муниципального образования город Тула, об изменениях в их учетных данных осуществляется на основании сведений, представляемых отделом муниципальной службы и кадров аппарата Тульской городской Думы, общим отделом Контрольной комиссии города Тулы соответственно по форме согласно приложениям 1 и 2 к настоящему Положению, не позднее 7 дней со дня поступления гражданина на муниципальную службу или произошедших изменений.
Сведения об изменениях в учетных данных муниципальных служащих вносятся управлением муниципальной службы и кадров администрации города Тулы в Реестр муниципальных служащих не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом (квартал), со дня получения управлением муниципальной службы и кадров администрации города Тулы информации об изменениях.
3.6.Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра муниципальных служащих в день увольнения.
В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра муниципальных служащих в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в силу решения суда.
3.7.Сбор и внесение в Реестр муниципальных служащих сведений о политической и религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих запрещается.
3.8.Реестр муниципальных служащих на бумажном носителе составляется один раз в год по состоянию на 1 января с учетом изменений и дополнений, внесенных в Реестр муниципальных служащих в течение предыдущего календарного года, и утверждается главой муниципального образования город Тула. Утвержденный Реестр муниципальных служащих хранится в течение 10 лет в управлении муниципальной службы и кадров администрации города Тулы с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством и муниципальными правовыми актами.
3.9.Сведения из Реестра муниципальных служащих могут оформляться в виде выписок и справок. Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в муниципальном образовании город Тула.
4.Ответственность
4.1.Руководители органов местного самоуправления муниципального образования город Тула, руководители и специалисты кадровых служб несут дисциплинарную и иную предусмотренную действующим законодательством ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования и ведения Реестра муниципальных служащих, а также за несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.