Приложение к Постановлению от 29.03.2006 г № 450 Концепция

Мероприятия

Срок
исполнения

Ответственные
исполнители

Проведение заседаний оргкомитета по
подготовке Дня города - 2006

Ежемесячно

Могильников В.С.
Уколов А.В.

Подготовка районных планов
мероприятий, проводимых в рамках
Дня города

До 25 марта

Главы
администраций
районов

Подготовка развернутого плана
мероприятий Дня города с учетом
районных мероприятий

До 25 марта

Матыженкова И.М.

Подготовка постановления о
проведении месячников  по
благоустройству города

Март

Пронякин Ю.В.

Подготовка  постановлений с
положениями о городских фестивалях
и конкурсах в рамках Дня города.
Объявление конкурсов:
а) на лучшую информационную рекламу
б) на лучшее оформление рекламного
места
в) на лучшее благоустройство района
(по категориям: фасады, двор,
детская площадка, въезды в город)
г) на самый интересный
туристический маршрут по городу

Март

Мышкин А.М.



Лигай С.Е.


Пронякин Ю.В.


Матыженкова И.М.

Подготовка сценарных планов
основных культурно-массовых
мероприятий

Июнь

Матыженкова И.М.

Работа со спонсорами

Март -
август

Мышкин А.М.
Моисеева Н.В.
Матыженкова И.М.

Определение состава гостей:
- из зарубежья
- городов-побратимов
- городов-героев
- районов области

До 1 июня

Мышкин А.М.

Подготовка программы приема гостей

Июль

Мышкин А.М.
Главы
администраций
районов

Подготовка текста приглашения для
гостей

Апрель

Мышкин А.М.
Прохорова Г.Г.

Изготовление  приглашений для
гостей

Июль

Матыженкова И.М.
Шишкина Н.И.

Направление приглашений гостям
праздника

Июль

Рискова В.А.

Приглашение почетных гостей:
- Почетных граждан города
- Героев Социалистического Труда
- Героев Советского Союза
- Героев России
- руководителей предприятий
- ветеранов войны и труда

Август

Мышкин А.М.
Рискова В.А.

Обобщение подтверждений о согласии
на участие в празднике

Август

Рискова В.А.

Бронирование мест в гостинице.
Встреча и размещение иногородних
гостей. Организация питания

Август

Рискова В.А.
Чекмазов М.И.

Подготовка сувенирных наборов для
гостей

Август

Рискова В.А.
Главы
администраций
районов

Разработка эскиза пряничной доски и
выпуск тульских пряников с
праздничной тематикой

Апрель -
май

Мышкин А.М.
Чекмазов М.И.

Поздравление ветеранам:
- подготовка текста
- изготовление бланков
- подготовка списков ветеранов-
туляков
- участников ВОВ и определение
формы поздравления
- подготовка списков ветеранов-
туляков
- участников обороны Тулы и
определение формы поздравления
- подготовка адресов родственников
умерших участников обороны Тулы и
определение формы поздравления

Август

Матыженкова И.М.
Пресс-служба
Рискова В.А.
Главы
администраций
районов

Информационное обеспечение:
- подготовка текста обращения к
жителям
- подготовка текста поздравления
жителям на отдельном бланке
- подготовка текста поздравления
жителям на бланке по оплате ЖКУ
- публикации в средствах массовой
информации
- выпуск праздничной газеты
(в глянцевом варианте - 1000 шт.)
- подготовка фильма о Туле

- реклама Дня города бегущей
строкой
- тиражирование музыкального фильма
о Туле "Давай пойдем по городу
любимому"

Август

Пресс-служба

Пресс-служба

Пресс-служба
Воронин А.М.
Щербаков В.Л.
Пресс-служба
Щербаков В.Л.

Пресс-служба
Майоров А.
Чекмазов М.И.

Шишкина Н.И.

Подготовка печатной продукции:
- Выпуск библиографического
сборника "Книги о Туле"
- Издание 4-го номера историко-
краеведческого альманаха
- Издание дневника для
первоклассников

До 1
сентября

Матыженкова И.М.
Шишкина Н.И.

Шишкина Н.И.

Играева Э.И.

Издание книги о Туле:

- редакционная коллегия
- подготовка печатных материалов
- подготовка фотоматериалов

До 1
сентября

Администрация
города
Пресс-служба

Выпуск рекламной продукции:
- афиши, плакаты, листовки
- ручки (1000 шт.)
- блокноты (1000 шт.)
- бланки благодарственных писем
- календари (20,0 тыс. шт.)
- издание конверта
- изготовление пакетов

До 20
августа

Рискова В.А.
Матыженкова И.М.
Шишкина Н.И.

Подготовка предложений по
оформлению города:
- баннеры
- площадь Ленина
- площадь Челюскинцев
- парк
- стадион

До 1 мая

Лигай С.Е.
Пантелеев М.М.

Подготовка сводного плана
праздничного оформления города с
указанием мест размещения наглядной
агитации, площади Ленина

До 1 мая

Лигай С.Е.
Пантелеев М.М.

Организация заказа для праздничного
оформления площади Ленина,
приобретение:
- ростовых кукол
- цифрового видеоэкрана

До 1
августа

Матыженкова И.М
Шишкина Н.И.

Работа по отбору кандидатур,
награждаемых знаком "За заслуги
перед городом", и подготовка
постановления

Август

Уколов А.В.
Мышкин А.М.
Рискова В.А.
Матыженкова И.М.
Моисеева Н.В.
Лигай С.Е.
Пронякин Ю.В.
Главы
администраций
районов

Проектирование и установка стелы в
честь присвоения Туле звания
"Город-герой"

До 1
декабря

Лигай С.Е.

Изготовление плиты с именем
города-героя Сталинграда для
установки на площади Победы

До 1 мая

Лигай С.Е.

Расстановки ответственных
работников администрации города на
8 - 10 сентября

5 сентября

Рискова В.А.

Обеспечение надлежащего санитарного
состояния, благоустройство
территории города и мест проведения
мероприятий, посвященных Дню города

Август -
сентябрь

Пронякин  Ю.В.
Главы
администраций
районов

Изготовление и монтаж сцены перед
Успенским собором в кремле, на
площади Ленина, на площади
Челюскинцев

До 8
сентября

Матыженкова И.М.
Шишкина Н.И.

Организация подключения
электроэнергии при проведении
городских мероприятий на пл. Ленина
и в кремле

8 - 10
сентября

Пронякин  Ю.В.
Шишкина Н.И.

Оформление заявок на участие в
конкурсе "Добрых дел" ко Дню города

До 1
августа

Пронякин  Ю.В.
Главы
администраций
районов

Прием "Добрых дел" (объезд районов)

1 - 7
сентября

Уколов А.В.
Мышкин А.М.
Пронякин Ю.В.

Подготовка плана транспортного
обслуживания  праздничных
мероприятий

3 сентября

Пронякин  Ю.В.
Шарыпов Т.В.

Подготовка плана торгового
обслуживания во время проведения
празднования Дня города

До 20
августа

Мышкин А.М.
Чекмазов М.И.

Подготовка плана и организация
приема почетных гостей праздника
главой муниципального образования
город Тула

До 20
августа

Мышкин А.М.
Рискова В.А.
Матыженкова И.М.

Организация охраны общественного
порядка при проведении праздничных
мероприятий

8 - 10
сентября

Дырдин С.М.

Организация стоянки и охраны
автотранспорта приглашенных гостей

До 8
сентября

Пронякин  Ю.В.
Шарыпов Т.В.

Проведение мероприятий во время
празднования Дня города

8 - 10
сентября

Матыженкова И.М.
Шишкина Н.И.

Организация санитарной очистки
города

Прокопук А.Е.

Обеспечение  медицинского
обслуживания в местах проведения
массовых мероприятий

8 - 10
сентября

Васильев В.П.