Приложение к Распоряжению от 10.08.2011 г № 1/198-Р План

План мероприятий по подготовке и участию в четвертом тульском экономическом форуме «Развитие городов: инновации плюс потенциал традиций» 30 сентября — 1 октября 2011 года


N п/п Наименование мероприятия Ответственные исполнители Срок исполнения
1 Организация заседаний оргкомитета по подготовке и участию в четвертом Тульском экономическом форуме Ядыкин А.Г. Трутнев А.В. 19.08.2011 02.09.2011 16.09.2011
2 Разработка концепции участия администрации муниципального образования город Тула в четвертом Тульском экономическом форуме Ядыкин А.Г. Трутнев А.В. До 12.08.2011
3 Утверждение концепции участия администрации муниципального образования город Тула в четвертом Тульском экономическом форуме Оргкомитет 12.08.2011
4 Подготовка материалов по городским практикам в соответствии с условиями конкурса и представление материалов в оргкомитет Заместители главы администрации города, руководители отраслевых (функциональных) органов администрации города До 15.08.2011
5 Определение городских практик для участия в конкурсной программе форума Оргкомитет 15.08.2011
6 Обобщение материалов по городским практикам и подача заявления в конкурсное жюри Ядыкин А.Г. Трутнев А.В. До 16.08.2011
7 Проведение совещания с руководителями предприятий, изъявивших желание принять участие в форуме в составе экспозиции муниципального образования город Тула Ядыкин А.Г. Трутнев А.В. До 17.08.2011
8 Утверждение перечня инвестиционных проектов предприятий, участвующих в составе экспозиции муниципального образования город Тула Оргкомитет 19.08.2011
9 Согласование с органами исполнительной власти Тульской области места размещения и площади стенда муниципального образования город Тула Трутнев А.В. До 19.08.2011
10 Определение организации-застройщика стенда муниципального образования город Тула Оргкомитет 19.08.2011
11 Разработка макета стенда муниципального образования город Тула Организациязастройщик (по согласованию) Трутнев А.В. До 02.09.2011
12 Утверждение макета стенда муниципального образования город Тула Оргкомитет 02.09.2011
13 Разработка макета инвестиционного проекта муниципального образования город Тула "Набережная реки Упы" Броцман К.Э. Лигай С.Е. До 16.09.2011
14 Утверждение макета инвестиционного проекта муниципального образования город Тула "Набережная реки Упы" Оргкомитет 16.09.2011
15 Подготовка материалов (макетов) организаций, участвующих в составе экспозиции муниципального образования город Тула Трутнев А.В. Организации, участвующие в составе экспозиции (по согласованию) До 16.09.2011
16 Утверждение материалов (макетов) организаций, участвующих в составе экспозиции муниципального образования город Тула Оргкомитет 16.09.2011
17 Подготовка презентации городской практики, участвующей в конкурсной программе форума Заместители главы администрации города, руководители отраслевых (функциональных) органов администрации города До 16.09.2011
18 Подготовка доклада главы администрации города Тулы на форуме Ядыкин А.Г. Трутнев А.В. До 23.09.2011
19 Координация работ и взаимодействие с застройщиком стенда, предоставление имеющихся информационных и иных материалов Трутнев А.В. До 30.09.2011
20 Застройка стенда муниципального образования город Тула Трутнев А.В. Организациязастройщик (по согласованию) Организации, участвующие в составе экспозиции (по согласованию) 29.09.2011
21 Оснащение стенда администрации города Тулы необходимым оборудованием (компьютерами, плазменными панелями, презентационным оборудованием, информационным терминалом для доступа на сайт администрации города Тулы и др.) Панфилова Н.А. 29.09.2011
22 Обеспечение работы презентационного оборудования и информационного терминала во время проведения форума Панфилова Н.А. 30.09.2011 01.10.2011
23 Обеспечение стенда администрации города Тулы подарочными наборами и сувенирной продукцией Панфилова Н.А. 30.09.2011
24 Проведение мероприятий, необходимых для выпуска инвестиционного паспорта муниципального образования город Тула и компакт-дисков с электронной версией паспорта Трутнев А.В. До 09.09.2011
25 Презентация "Инвестиционного паспорта муниципального образования город Тула" на форуме. Обеспечение стенда администрации города Тулы раздаточными материалами по инвестиционному паспорту Трутнев А.В. 30.09.2011 01.10.2011
26 Финансирование мероприятий и затрат, связанных с участием администрации города Тулы в форуме Моисеева Н.В. Гринева О.С Постоянно
27 Освещение участия администрации города Тулы в мероприятиях форума (статьи, интервью, информационные материалы на сайте и т.д.) Сектор по взаимодействию со СМИ Редакция газеты "Тула" (по согласованию) Панфилова Н.А. Постоянно
28 Взаимодействие с органами исполнительной власти Тульской области по формированию списков приглашенных на форум от муниципального образования город Тула: Панфилова Н.А. Август сентябрь 2011
- от Тульской городской Думы 4-го созыва Мышкина М.В. (по согласованию)
- от хозяйствующих субъектов города Трутнев А.В.
- от администрации города Тулы Панфилова Н.А.
29 Взаимодействие с органами исполнительной власти Тульской области по подготовке города Тулы к форуму и координация работы служб жизнеобеспечения города Тулы Клейменов Н.А. Август сентябрь 2011
30 Праздничное наружное и рекламное оформление улиц и зданий города Клейменов Н.А. МУП "Тульская городская реклама" (по согласованию) МУП "Тулагорсвет" (по согласованию) Сентябрь 2011
31 Проверка уличного освещения и иллюминации в местах проведения мероприятий форума, устранение неисправностей и обеспечение бесперебойной работы во время проведения форума МУП "Тулагорсвет" (по согласованию) Сентябрь 2011
32 Уборка территории города Тулы МУП "Спецавтохозяйство" (по согласованию) Сентябрь 2011
33 Проверка неисправностей на тяговых подстанциях и распределительных устройствах, обеспечивающих электроснабжение мест проведения мероприятий форума ОАО "Тульские городские электрические сети" (по согласованию) Сентябрь 2011
34 Создание аварийных бригад и обеспечение их дежурства в дни проведения форума на подведомственных сооружениях ОАО "Тульские городские электрические сети" (по согласованию) Сентябрь 2011
35 Создание резервного варианта электроснабжения мест проведения мероприятий форума ОАО "Тульские городские электрические сети" (по согласованию) Сентябрь 2011
36 Составление графика уборки территории и вывоза мусора из мест проведения мероприятий форума и согласование его с органами исполнительной власти Тульской области Клейменов Н.А., МУП "Спецавтохозяйство" (по согласованию) До 20.09.2011
37 Обеспечение уборки территории и вывоза мусора в соответствии с утвержденным графиком МУП "Спецавтохозяйство" (по согласованию) 30.09.2011 01.10.2011