Постановление от 28.10.2008 г № 1506
О порядке ведения личных дел лиц, замещающих должности муниципальной службы в муниципальном образовании Ленинский район
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ЛЕНИНСКИЙ РАЙОН
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 октября 2008 г. N 1506
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ЛИЦ, ЗАМЕЩАЮЩИХ
ДОЛЖНОСТИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ В МУНИЦИПАЛЬНОМ
ОБРАЗОВАНИИ ЛЕНИНСКИЙ РАЙОН
В целях реализации Федерального закона от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", на основании Устава муниципального образования Ленинский район постановляю:
1.Установить, что личные дела лиц, замещающих должности муниципальной службы в муниципальном образовании Ленинский район, ведутся комитетом по муниципальной службе и кадрам администрации муниципального образования Ленинский район.
2.Установить, что сведения, содержащиеся в личных делах лиц, замещающих должности муниципальной службы, являются конфиденциальными.
3.Установить, что к личному делу лица, замещающего должность муниципальной службы, приобщаются:
а) копия заявления с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы;
б) собственноручно заполненная и подписанная анкета по установленной форме;
в) копия паспорта;
г) копии документов, подтверждающих профессиональное образование, повышение квалификации, наличие ученой степени или ученого звания, если таковые имеются;
д) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
е) копия свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;
ж) копия документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
з) медицинское заключение установленной формы;
и) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин принят на муниципальную службу по результатам конкурса) либо испытания, если таковое устанавливалось;
к) копии решений о присвоении государственных наград, присуждении почетных и специальных званий, государственных премий, если таковые имеются;
л) сведения о доходах лица, замещающего должность муниципальной службы, и об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности;
м) справки о соблюдении гражданином ограничений, связанных с замещением должности муниципальной службы;
н) копии распоряжений о назначении лица на должность муниципальной службы, об освобождении лица от замещаемой должности, а также о переводе лица на другую должность;
о) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;
п) информация о предоставлении сведений о доходах лица, замещающего должность муниципальной службы, и имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, средствам массовой информации по их обращениям;
р) данные об ознакомлении лица, замещающего должность муниципальной службы, с документами его личного дела;
с) аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв на него;
т) копии распоряжений о поощрении муниципального служащего, а также копии распоряжений о наложении на него дисциплинарного взыскания;
у) экземпляр трудового договора, а также экземпляры соглашений об изменении или дополнении трудового договора;
ф) копии документов о включении муниципального служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
х) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы;
ц) иные документы, предусмотренные федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
В личное дело вносятся также письменные объяснения лица, замещающего должность муниципальной службы, если такие объяснения сделаны им после ознакомления с документами своего личного дела.
4.Документы, приобщенные к личным делам лиц, замещающих должности муниципальной, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
Учетные данные лиц, замещающих должности муниципальной службы, хранятся в комитете по муниципальной службе и кадрам, который обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.
5.Установить, что в обязанности комитета по муниципальной службе и кадрам, осуществляющего ведение личных дел лиц, замещающих должности муниципальной службы, входит:
- приобщение документов, перечисленных в пункте 3 настоящего Постановления, к личным делам лиц, замещающих должности муниципальной службы;
- обеспечение сохранности личных дел лиц, замещающих должности муниципальной службы;
- обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах лиц, замещающих должности муниципальной службы;
- предоставление сведений о доходах лиц, замещающих должности муниципальной службы, и имуществе, принадлежащем им на праве собственности, средствам массовой информации;
- ознакомление лиц, замещающих должности муниципальной службы, с документами их личных дел не реже одного раза в год, а также по просьбе указанных лиц и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- сообщение лицам, замещающим должности муниципальной службы, об обращении средства массовой информации о предоставлении ему сведений о доходах этих лиц и имуществе, принадлежащем им на праве собственности.
Муниципальные служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел (формирование их копий) лиц, замещающих должности муниципальной службы, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, и за иные нарушения порядка ведения личных дел, установленного настоящим Постановлением.
6.Установить, что при назначении лица, замещающего должность муниципальной службы, в другой орган местного самоуправления, его личное дело передается по новому месту замещения должности муниципальной службы по письменному запросу представителя нанимателя органа местного самоуправления.
7.Установить, что личные дела лиц, освобожденных от замещения должностей муниципальной службы, хранятся в комитете по муниципальной службе и кадрам администрации муниципального образования Ленинский район в течение 10 лет со дня освобождения от должности, после чего передаются в архив.
8.Настоящее Постановление вступает в силу со дня подписания.
9.Постановление главы муниципального образования Ленинский район от 26.12.2005 N 1858 "Об утверждении Положения о порядке учета муниципальных служащих муниципального образования Ленинский район" считать утратившим силу.
10.Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на заместителя главы администрации по взаимодействию с населением и административной работе Макорину В.В.
И.о. главы администрации
муниципального образования
Ленинский район
К.Э.БРОЦМАН