Приложение к Постановлению от 22.05.2009 г № 5-363 Административный регламент

Блок-схемы последовательности действий по предоставлению муниципальной услуги по организации и осуществлению приема граждан: прием заявлений, консультирование


Условные обозначения
<
 
Началоилизавершение
>административнойпроцедуры
 
Операция,действие,
мероприятие
<
 
Ситуациявыбора,
>принятиерешения
Внешний документ
(передача документа)
 
1                 Межстраничная ссылка, переход
1
 
 
кследующейстраницеблоксхемы

Блок-схема
последовательности действий при осуществлении
консультирования граждан и представителей организаций
                         ┌ - - - - - - - - - - - - ┐
                          Начало исполнения услуги:
          ┌──────────── <│  заявитель обращается   │> ────────────┐
          \\/                   в устной форме                     \\/
┌──────────────────┐     └ - - - - - - - - - - - - ┘     ┌──────────────────┐
│   По телефону    │                                     │ Личное обращение │
└─────────┬────────┘                                     │ в кабинет архива │
          │              ┌─────────────────────────┐     └────────┬─────────┘
          └─────────────>│  Регистрация обращения  │<─────────────┘
                         └────────────┬────────────┘
                                      │
┌────────────────────────┐            │            ┌────────────────────────┐
│     Организация и      │            │            │                        │
│  осуществление поиска  │            │            │  Ожидание заявителем   │
│      информации        │<───────────┴───────────>│  результатов поиска    │
│   о местонахождении    │                         │                        │
│запрашиваемых документов│                         │                        │
└───────────────┬────────┘                         └────────┬───────────────┘
           ┌────┴───────────────────────────────────────────┴────┐
           │                                                     │
           \\/                                                    \\/
┌────────────────────────┐                         ┌────────────────────────┐
│    Сообщение адреса    │                         │  Принятие решения об   │
│    местонахождения     │                         │отказе в выдаче сведений│
│ документов заявителю в │                         │   о местонахождении    │
│  устной форме или по   │                         │     документов при     │
│        телефону        │                         │ отсутствии их в архиве │
└──────────┬─────────────┘                         └─────────────┬──────────┘
           │             ┌ - - - - - - - - - - - - ┐             │
           │             │                         │             │
           │              Завершение предоставления              │
           └──────────> <│  муниципальной услуги   │> <──────────┘
                         └ - - - - - - - - - - - - ┘

Блок-схема
последовательности действий по организации
и осуществлению приема заявлений от граждан,
запросов от организаций
                ┌ - - - - - - - - - - - - - ─┐
                │ Начало исполнения услуги:  │
       ┌───────< заявитель или представитель  >───────────────┐
       │        │  организации обращается о  │                │
       \\/         предоставлении услуги                       \\/
┌────────────┐  └ - - - - - - - - - - - - - ─┘  ┌───────────────────────────┐
│   Почтой   │                                  │     Личное обращение      │
│            │                                  │     в кабинете архива     │
└──────┬─────┘                                  └─────────────┬─────────────┘
       │                                                      │
       │                                                      \\/
       │                                        ┌───────────────────────────┐
       │                                        │Анализ тематики обращения, │
       │                                       <│  выдача бланка анкеты-    │>
       │                                        │  заявления и образца его  │
       │                                        │        заполнения         │
       │                                        └──────────────┬────────────┘
       │                                                       │
\\      │                                                       \\/
       │                                        ┌───────────────────────────┐
       │                                        │ Заполнение бланка анкеты- │
       │                                        │  заявления в отведенном   │
       │                                        │    месте перед входом     │
       │                                        │         в кабинет         │
       │                                        └──────────────┬────────────┘
       │                                                       │
       │                                                       \\/
       │                                        ┌───────────────────────────┐
       │                                        │     Проверка полноты      │
       │                                       <│  представленных сведений  │>
       │                                        │  для поиска информации,   │
       │                                        │      назначение даты      │
       │                                        └──────────────┬────────────┘
       │                                                       │
       │                                                       \\/
       │                                        ┌───────────────────────────┐
       │                                              Прием заявления,      │
       │                                        │      выдача визитки       │
       │                                                                    │
       │                                        └──────────────┬────────────┘
       │        ┌────────────────────────────┐                 │
       └───────>│  Регистрация поступившего  │<────────────────┘
                │     заявления, запроса     │
                └─────────────┬──────────────┘
                              │
                              \\/
                ┌────────────────────────────┐
                 Передача запроса, заявления │
                │       на исполнение        │
                                             │
                └─────────────┬──────────────┘
                              │
                              \\/
                ┌─ - - - - - - - - - - - - - ┐
                  Завершение предоставления
                └─ - - - - - - - - - - - - - ┘
                     ┌────────────────┐
                              1
                     ├────────────────┤
                              1
                     └────────────────┘